苏州新导关于机房RFID资产管理解决方案案例分析

目前,机房资产的管理还处于人工模式,比较落后,在管理过程中稍有不慎就会出现错误,特别是网警支队涉及到的机房资产管理,某些电子档案等,尤为重要.由于缺乏有效的IT信息、物联网、智能识别等新兴技术作为管理支撑，在资产上架之前的内部审批，上架之后的资产移位、盘点、定位、报废等资产全寿命管理过程中各种困扰突显，从而导致资产管理效率低。
主要体现在以下几点：
1)缺少上架之前的内部审核机制
目前的资产上架之前，以纸面作业等方式为主，缺少严格的内部审批流程。并且在事后查询追溯等方面，效率低、管理难度大
2)资产管理基本依赖人工
3)因人工操作差错、更新不及时等客观因素，导致维护成本反而更高。
3)资产信息量大，人工盘点周期较长
由于人工盘点工作量大，资产管理过程的变化可能无法及时同步到资产统计结果中，隐患积累的日益趋多，变成难以解决的问题资产。
4)资产是否在架、是否在用、是否过保等情况不明
因无法及时有效地、自动地掌握维保、在架、在用等情况，导致资产丢失、过保情况时有发生。
5)资产外出缺乏有效的跟踪记录
一旦因业务需要资产调出等，缺少技术手段对资产进出机房实现自动记录并抓怕相关的现场视频信息，从而造成很大的安全隐患
为此,苏州新导结合多年的实战经验与网警支队机房资产的特点,研发出一套基于RFID技术下的RFID资产管理系统解决方案,下面我们一起来看看这套资产管理系统到底神奇在何方.
一.系统原理:
RFID射频识别技术,又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而*识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。完整的RFID系统， 是由阅读器与电子标签及应用软件系统三个部份所组成，其工作原理是Reader发射一特定频率的无线电波能量，用以驱动电路将内部的数据送出，此时Reader便依序接收解读数据，送给应用程序做相应的处理。
二.系统架构
基于 苏州新导RFID技术的资产管理系统采用 C/S结构，内网与前置机双系统并行运行的系统架构。任意系统都可实现对资产的管理，其中内网系统以资产审批流程为核心，前置机系统以资产的统一管理为核心，并通过人工方式实现数据同步与更新

该方案优势主要体现在以下几个方面：集成化的却又灵活的框架，允许将组件插入解决方案；是一种将内部审批流程、移动手持设备、固定式 RFID阅读器等和其它企业应用连接起来的连通性资产管理解决方案；面向服务的架构 (SOA)，充分考虑到集成选项的增加，又考虑到企业灵活性的实践。是公安、政法、法院等涉密机构的行业解决方案。
三.系统功能:
RFID资产管理系统功能强大,主要体现在以下几个方面:
1.资产到库审批
2.资产上架、下架、移库、报废审批
3.资产查询
4.资产支持多字段查询，每个字段都可查，也可以组合查询。
四.RFID资产管理系统功能特点:
RFID资产管理解决方案采用面向服务架构 (SOA)，灵活扩展，同时兼顾安全和稳定，这一框架适合于 RFID技术今后在公安系统内部的进一步应用，优化公安网警支队内部公务流程，提升机房资产管理的透明度和可视性。并且，能够与OA、审批及 IT服务管理无缝融合，为用户提供更广阔的应用空间。覆盖了传统的固定资产管理的所有业务，包括第三方管理公司资产到库审批申请、确认，资产上架、下架、移库、报废审批流程管理，资产日常管理过程中的盘点、移位、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等各项功能，设计的目标是实现各种资产管理过程的自动化，方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。
资产到库审批
•资产上架、下架、移库与报废审批
•内网与前置机系统双系统运行架构
•机柜名称与空间查询
•移动手持设备任务发布与接收
•条形码识别
苏州新导RFID资产管理解决方案实现资产管理中“人、地、时、 物同步管理”：
实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入移动监测、出机房实时记录、视频路线等综合管理，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了网警支队与机房资产管理人员日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了管理效益。真正实现了网警支队资产管理工作无纸/址化：